หน่วยสมรรถนะ

หน่วยสมรรถนะ

บริหารจัดการตามสัญญาข้อตกลงระหว่างพันธมิตรทางธุรกิจสำหรับการเดินทางท่องเที่ยว

สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม ภัตตาคารและร้านอาหาร


รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ


1. รหัสหน่วยสมรรถนะ THR-OUCL-1288A

2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ บริหารจัดการตามสัญญาข้อตกลงระหว่างพันธมิตรทางธุรกิจสำหรับการเดินทางท่องเที่ยว

3. ทบทวนครั้งที่ /

4. สร้างใหม่ ปรับปรุง

5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification)

3414 (ISCO-88:TH) ที่ปรึกษาการเดินทางท่องเที่ยว



6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency)

หน่วยสมรรถนะนี้ เป็นหน่วยที่เกี่ยวกับทักษะและความรู้ที่จำเป็นในการบริหารจัดการตามสัญญาข้อตกลง ซึ่งครอบคลุมถึงการจัดทำสัญญาและกลยุทธ์ในการจัดการภาระผูกพัน การควบคุมดูแล รักษาประสิทธิภาพของสัญญาและภาระผูกพันและการจัดทำสัญญาหรือภาระผูกพันให้เสร็จสิ้นและใช้กลยุทธ์การตรวจสอบ


7. สำหรับระดับคุณวุฒิ
1 2 3 4 5 6 7 8

8. กลุ่มอาชีพ (Sector)

กลุ่มสาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรมและภัตตาคาร  


9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี)

4222 (ISCO-88:TH) พนักงานบริการส่วนหน้าของโรงแรม 

1229 (ISCO-88:TH) อาชีพสำรองบัตรโดยสาร

 


10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี)
N/A

11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria)
หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria) รหัส PC
(ตามเล่มมาตรฐาน)
รหัส PC
(จากระบบ)
6.06.222.01 จัดทำสัญญาและกลยุทธ์ในการจัดการภาระผูกพัน

1.1 ยืนยันข้อกำหนดในสัญญากับทุกฝ่ายสำหรับทุกสัญญาหรือภาระผูกพัน

6.06.222.01.01 235761
6.06.222.01 จัดทำสัญญาและกลยุทธ์ในการจัดการภาระผูกพัน

1.2 สร้างกลยุทธ์การสื่อสารและข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ สำหรับทุกสัญญาหรือภาระผูกพัน

6.06.222.01.02 235762
6.06.222.01 จัดทำสัญญาและกลยุทธ์ในการจัดการภาระผูกพัน

1.3 ยืนยันและดำเนินการเริ่มการทำงานหรือการจัดเตรียมการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกสัญญาหรือภาระผูกพัน

6.06.222.01.03 235763
6.06.222.01 จัดทำสัญญาและกลยุทธ์ในการจัดการภาระผูกพัน

1.4 ใช้กลยุทธ์การจัดการเอกสารตลอดอายุของแต่ละในสัญญาหรือภาระผูกพัน

6.06.222.01.04 235764
6.06.222.01 จัดทำสัญญาและกลยุทธ์ในการจัดการภาระผูกพัน

1.5 ตรวจสอบการประยุกต์ใช้กลยุทธ์การจัดการตามที่ระบุ

6.06.222.01.05 235765
6.06.222.01 จัดทำสัญญาและกลยุทธ์ในการจัดการภาระผูกพัน

1.6 รับกลยุทธ์ในการจัดการเอกสารตามที่กำหนด

6.06.222.01.06 235766
6.06.222.02 ควบคุมดูแล รักษาประสิทธิภาพของสัญญาและภาระผูกพัน

2.1 การจัดการความสัมพันธ์กับคู่สัญญาในสอดคล้องกับนโยบายขององค์กรและวิธีการ

6.06.222.02.01 235767
6.06.222.02 ควบคุมดูแล รักษาประสิทธิภาพของสัญญาและภาระผูกพัน

2.2 ตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของทุกสัญญาหรือภาระผูกพัน

6.06.222.02.02 235768
6.06.222.02 ควบคุมดูแล รักษาประสิทธิภาพของสัญญาและภาระผูกพัน

2.3 ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ที่ให้แก่คู่สัญญา

6.06.222.02.03 235769
6.06.222.02 ควบคุมดูแล รักษาประสิทธิภาพของสัญญาและภาระผูกพัน

2.4 ระบุและการจัดการความเสี่ยงที่เกิดขึ้นตลอดอายุของทุกสัญญาหรือภาระผูกพัน

6.06.222.02.04 235770
6.06.222.02 ควบคุมดูแล รักษาประสิทธิภาพของสัญญาและภาระผูกพัน

2.5 ระบุการเปลี่ยนแปลงสัญญา

6.06.222.02.05 235771
6.06.222.02 ควบคุมดูแล รักษาประสิทธิภาพของสัญญาและภาระผูกพัน

2.6 การจัดการการเปลี่ยนแปลงสัญญา

6.06.222.02.06 235772
6.06.222.02 ควบคุมดูแล รักษาประสิทธิภาพของสัญญาและภาระผูกพัน

2.7 ตรวจสอบ แก้ไขข้อพิพาทหรือข้อพิพาทอ้างหรือข้อร้องเรียน

6.06.222.02.07 235773
6.06.222.02 ควบคุมดูแล รักษาประสิทธิภาพของสัญญาและภาระผูกพัน

2.8 เจรจาต่อรองประเด็นที่เกี่ยวข้องกับสัญญาหรือภาระผูกพัน

6.06.222.02.08 235774
6.06.222.02 ควบคุมดูแล รักษาประสิทธิภาพของสัญญาและภาระผูกพัน

2.9 รักษาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพการทำงานของสัญญาหรือภาระผูกพัน

6.06.222.02.09 235775
6.06.222.02 ควบคุมดูแล รักษาประสิทธิภาพของสัญญาและภาระผูกพัน

2.10 รักษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสัญญาหรือภาระผูกพัน

6.06.222.02.10 235776
6.06.222.03 จัดทำสัญญาหรือภาระผูกพันให้เสร็จสิ้นและใช้กลยุทธ์การตรวจสอบ

3.1 จัดทำสัญญาหรือภาระผูกพันให้เสร็จสิ้น

6.06.222.03.01 235777
6.06.222.03 จัดทำสัญญาหรือภาระผูกพันให้เสร็จสิ้นและใช้กลยุทธ์การตรวจสอบ

3.2 ใช้กลยุทธ์ในการจัดการกับข้อตกลงสัญญาหรือภาระผูกพัน

6.06.222.03.02 235778
6.06.222.03 จัดทำสัญญาหรือภาระผูกพันให้เสร็จสิ้นและใช้กลยุทธ์การตรวจสอบ

3.3 ทบทวนกลยุทธ์การตรวจสอบใช้ในการจัดการสัญญาหรือภาระผูกพัน

6.06.222.03.03 235779
6.06.222.03 จัดทำสัญญาหรือภาระผูกพันให้เสร็จสิ้นและใช้กลยุทธ์การตรวจสอบ

3.4 อธิบายถึงเอกสารและผลต่างระหว่างตัวชี้วัดประสิทธิภาพการทำงานที่สำคัญในสัญญาหรือภาระผูกพันและผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริง

6.06.222.03.04 235780
6.06.222.03 จัดทำสัญญาหรือภาระผูกพันให้เสร็จสิ้นและใช้กลยุทธ์การตรวจสอบ

3.5 ใช้ข้อมูลการแสดงความคิดเห็นผู้ให้บริการเพื่อเป็นแนวทางให้คำแนะนำสำหรับการปรับปรุงสัญญาข้อตกลงหรือภาระผูกพันในอนาคต

6.06.222.03.05 235781

12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge)
N/A

13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) ความต้องการด้านทักษะ

-    หลักการของการเจรจาต่อรองในการทำสัญญาและความสามารถในการใช้เทคนิคการเจรจาต่อรอง

-    หลักการของการจัดการทางการเงิน

 

(ข) ความต้องการด้านความรู้

-     นโยบายขององค์กรและวิธีการในเรื่องที่เกี่ยวกับการจัดทำสัญญาและการจัดการสัญญาหรือภาระผูกพัน

-     ความรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบทางกฎหมายของสัญญา รวมถึงความรู้เกี่ยวกับรายละเอียดของข้อตกลงและเงื่อนไข การรับประกันและการค้ำประกัน  ข้อยกเว้น การยกเลิกสัญญาและวิธีการชดใช้และการเตรียมความพร้อมในการแก้ปัญหาในระหว่างการดำเนินการ

-    ความรู้เกี่ยวกับประเด็นทางกฎหมายของประเทศที่เกี่ยวข้องกับการทำสัญญา

-    ความรู้เกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัวและปัญหาในเชิงพาณิชย์ในความเชื่อมั่น

-    ความรู้เกี่ยวกับผู้จัดจำหน่าย ผู้ให้บริการขนส่งและผู้ให้บริการ รวมทั้งข้อกำหนดและมาตรฐานของเงื่อนไขในสัญญา

 


14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide)

หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมิน และควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และ ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก)    หลักฐานการปฏิบัติงาน (Performance Evidence)

-    แฟ้มสะสมงาน

-    ผลการสัมภาษณ์

-    ผลการสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง

-    ผลการประเมินด้วยบุคคลที่ 3

-    ผลการประเมินจากโครงการที่รับผิดชอบ

-    ผลการจำลองสถานการณ์และบทบาทสมมุติ



(ข)    หลักฐานความรู้ (Knowledge Evidence)

-    ผลข้อสอบข้อเขียน

-    ผลการสัมภาษณ์

-    ผลการประเมินด้วยบุคคลที่ 3



(ค)    คำแนะนำในการประเมิน

การประเมินควรให้ความสำคัญกับบริบทเฉพาะของอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร 



(ง)    วิธีการประเมิน

-    ข้อสอบข้อเขียน

-    แฟ้มสะสมงาน

-    การสัมภาษณ์

-    การสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง

-    การประเมินด้วยบุคคลที่ 3

-    การประเมินจากโครงการที่รับผิดชอบ

-    การจำลองสถานการณ์และบทบาทสมมุติ


15. ขอบเขต (Range Statement)

ขอบเขตอธิบายถึงขอบเขตของการปฏิบัติงาน และสภาพแวดล้อมอื่น ๆ หรือสถานการณ์อื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อการทำงาน รวมถึงเครื่องมือ อุปกรณ์ เทคโนโลยี ทรัพยากรที่ใช้ หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

(ก)    คำแนะนำ

ไม่มี



(ข)    คำอธิบายรายละเอียด

หน่วยสมรรถนะนี้ มีขอบเขตและบริบทที่ครอบคลุมเกณฑ์ในการปฏิบัติงาน ดังนี้

-    สัญญาหรือภาระผูกพันอาจจะเกี่ยวข้องกับ

•    สัญญา 

•    บันทึกความเข้าใจหรือบันทึกข้อตกลง    

•    ตัวเลือกคำสั่งในสัญญา

•    การเตรียมการใช้งานทั่วไปหรือการยื่นข้อเสนอ

•    สัญญาระหว่างรัฐบาล

•    จดหมายแสดงเจตนา

•    การออกใบอนุญาต

-    กลยุทธ์การสื่อสารและข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ อาจรวมถึง

•    การแบ่งปันข้อมูล

•    การกำหนดระยะการตอบสนองและพูดคุยอย่างสม่ำเสมอหรือการตรวจสอบความก้าวหน้า

•    การแลกเปลี่ยนรายละเอียดการติดต่อ

•        การระบุรายชื่อผู้ติดต่อและบันทึกข้อมูลเบื้องต้นภายในองค์กร

•    การดำเนินการให้ความร่วมมือและการทำงานเพื่อความเชื่อมั่นกับบุคคลอื่น

•    การจัดการระเบียบวิธีกับผู้มีส่วนที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ

•    การเตรียมการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน

•    การใช้ระบบบันทึกเพื่อตรวจสอบเหตุการณ์ที่สำคัญที่ ระยะเวลาของการส่งมอบใบเสร็จรับเงินและอื่น ๆ 

•    กลยุทธ์ในการตรวจสอบการเคลื่อนย้ายของข้อมูลในขั้นตอนที่สำคัญของการทำสัญญา

-    ยืนยันและดำเนินการเริ่มการทำงานหรือการจัดเตรียมการเปลี่ยนแปลง อาจจะเกี่ยวข้องกับ

•    การระบุเงื่อนไขการชำระเงินครั้งแรก ระยะเวลาสัญญาและเงื่อนไข

•    การระบุการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการเผื่อระยะเวลาหรือความคลาดเคลื่อนในการปฏิบัติในกรณีแรก

•    การกำหนดรายชื่อคู่สัญญาภายในองค์กรและอื่น ๆ เพื่อความสะดวกในการเตรียมการเปลี่ยนแปลงและให้การสนับสนุน

•    ทำความเข้าใจกับเอกสารให้เสร็จเรียบร้อย

-    กลยุทธ์การจัดการ อาจรวมถึง

•    แผนการจัดการสัญญาอย่างเป็นทางการ

•    การกำหนดการปฏิบัติ

•    การตรวจสอบระบบการประกันคุณภาพ

•    การถ่ายโอนความรับผิดชอบทางกฎหมาย

•    การประกันภัย

•    หลีกเลี่ยงการได้รับการยอมรับโดยนัยของเงื่อนไขที่แตกต่างกัน

•    ไม่ใช้ข้อบังคับจากภาระผูกพันตามสัญญา



-    นโยบายขององค์กรและวิธีการ อาจรวมถึง

•    เกณฑ์การปฏิบัติที่สำคัญ

•    การอนุญาตสำหรับการนำเสนอการดำเนินการ รวมถึงการชำระเงิน การร้องเรียนการให้ข้อมูลและ

•    ข้อมูลการดำเนินงาน

•    การรักษาความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัวและการรักษาความลับ

•    ขอบเขตของผู้มีอำนาจ

•    มีอำนาจที่จะกระทำหรือกระทำในนามของธุรกิจ

•    การบอกเลิกสัญญาหรือภาระผูกพัน

-    ตรวจสอบการประยุกต์ใช้กลยุทธ์การจัดการ อาจรวมถึง

•    การสร้างความมั่นใจเกี่ยวกับภาระผูกพันภายใต้สัญญาทั้งหมดและอื่น ๆ

•    การสร้างความมั่นใจความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขของสัญญาและอื่น ๆ

•    การประยุกต์กิจกรรมในการติดตาม

•    การบันทึกกิจกรรมในการตรวจสอบ

-    จัดทำสัญญาหรือภาระผูกพันให้เสร็จสิ้น อาจรวมถึง:

•    การชำระเงิน

•    การเข้าถึงสถานที่ให้บริการสิ่งอำนวยความสะดวกและข้อมูล

•    เข้าร่วมการประชุมที่กำหนดไว้

•    การเสนอให้ความช่วยเหลือหรือการสนับสนุนหรือบริการเสริม

-    ระบุการเปลี่ยนแปลงสัญญา ที่อาจเกิดขึ้นจาก

•    การเปลี่ยนแปลงจากขอบเขตสัญญา

•    การเจรจาต่อรองของข้อตกลงและเงื่อนไขใหม่

•    การยกเลิกของสัญญา

-    การจัดการการเปลี่ยนแปลงสัญญา ควรจะรวมถึง

•    ปฏิบัติตามเนื้อหาของสัญญา

•    ปฏิบัติตามนโยบายและวิธีการขององค์กร

•    ขอคำแนะนำทางกฎหมายที่เหมาะสม

•    ทำความเข้าใจข้อตกลงและเงื่อนไขที่ไม่ชัดเจน

-    ตรวจสอบ แก้ไขข้อพิพาทหรือข้อพิพาทอ้างหรือข้อร้องเรียน รวมถึง

•    การประชุม

•    การเจรจาต่อรอง

•    การไกล่เกลี่ย

•    อนุญาโตตุลาการ

•    การยุติสัญญาข้อตกลง

•    การพิจารณาตามกฎหมาย



-    เจรจาต่อรองประเด็นที่เกี่ยวข้องกับสัญญาหรือภาระผูกพัน อาจรวมถึง

•    ข้อกำหนดเกี่ยวกับการจัดหาสินค้าและบริการ

•    ตารางเวลาการส่งมอบ

•    การเปลี่ยนแปลงราคา

•    ภาระเพิ่มเติม

•    ตารางการชำระเงิน

•    การร้องเรียนจากบุคคลที่สาม

-    รักษาการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพการทำงานของสัญญาหรือภาระผูกพันอาจรวมถึง

•    รวมถึงผู้มีส่วนที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

•    ปฏิบัติตามระเบียบขององค์กรและมาตรฐานอุตสาหกรรม

•    การยึดมั่นในการติดต่อตามที่กำหนดไว้

•    การเข้าร่วมการประชุม

•    การให้หลักฐานที่จะสนับสนุนการสื่อสาร

-    จัดทำสัญญาหรือภาระผูกพันให้เสร็จสิ้น อาจรวมถึง

•    การยกเลิกสัญญาหรือภาระผูกพัน

•    ปฏิบัติตามสัญญา

•    ขอคำแนะนำทางกฎหมาย

•    แจ้งให้คู่สัญญาทราบการแสดงเจตนาล่วงหน้าอย่างเหมาะสม

-     ใช้กลยุทธ์ในการจัดการกับข้อตกลงสัญญาหรือภาระผูกพัน อาจเกี่ยวข้องกับ

•    การจัดการสัญญา

•    ประสิทธิภาพการทำงานผู้จัดจำหน่าย

•    ขั้นตอนของการทำสัญญา

•    ระดับความพึงพอใจ

•    ผลการตรวจสอบ

•    ข้อเสนอแนะ 

-     ตัวชี้วัดประสิทธิภาพการทำงานที่สำคัญ อาจรวมถึง:

•    ระยะเวลาและวันที่สำหรับการจัดส่ง

•    การให้บริการ

•    ระดับการปฏิบัติตามสัญญาที่ทำ

•    ผลิตภัณฑ์และบริการที่มีคุณภาพ

•    ราคา

•    ความสะดวกในการจัดการกับธุรกิจ

•    ความตั้งใจของธุรกิจเพื่อตอบสนองความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่

•    ความตั้งใจของธุรกิจที่จะช่วยแก้ไขปัญหาขององค์กรแต่ละบุคคล

-    ใช้ข้อมูลการแสดงความคิดเห็นผู้ให้บริการเพื่อเป็นแนวทางให้คำแนะนำสำหรับการปรับปรุงสัญญา อาจรวมถึง

•    ขั้นตอนการวางแผน

•    จัดซื้อจัดจ้าง

•    แหล่งที่มาและวิธีการในการเก็บรวบรวมข้อมูล

•    บทบาทของเส้นทางการตรวจสอบ

•    การตรวจการส่งออกข้อมูล

•    การประชุมความต้องการของลูกค้า

•    นวัตกรรม

•    กลยุทธ์สำหรับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

 


16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี)
N/A

17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี)
N/A

18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure)

กระบวนการและวิธีการประเมินให้ดูในคู่มือประเมิน



ยินดีต้อนรับ