หน่วยสมรรถนะ

หน่วยสมรรถนะ

สำรองบริการเสริม นอกเหนือจากบัตรโดยสารเครื่องบิน

สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม ภัตตาคารและร้านอาหาร


รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ


1. รหัสหน่วยสมรรถนะ THR-MBXV-1275A

2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ สำรองบริการเสริม นอกเหนือจากบัตรโดยสารเครื่องบิน

3. ทบทวนครั้งที่ 2 / 2568

4. สร้างใหม่ ปรับปรุง

5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification)

1229 (ISCO-88:TH) สำรองบัตรโดยสาร



6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency)

หน่วยสมรรถนะนี้ เป็นหน่วยที่เกี่ยวกับทักษะและความรู้ที่จำเป็นในการดำเนินการออกตั๋วและสร้างเส้นทางการเดินทางให้แก่ลูกค้า นอกเหนือจากการเดินทางอากาศ ซึ่งครอบคลุมถึงการยืนยันข้อมูลและความต้องการของลูกค้าในการเดินทาง การจัดทำแผนการเดินทางตามความต้องการ และการดำเนินการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางและการชำระเงิน


7. สำหรับระดับคุณวุฒิ
1 2 3 4 5 6 7 8

8. กลุ่มอาชีพ (Sector)

กลุ่มสาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรมและภัตตาคาร  


9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี)
N/A

10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี)
N/A

11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria)
หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria) รหัส PC
(ตามเล่มมาตรฐาน)
รหัส PC
(จากระบบ)
7.17.156.01 ยืนยันข้อมูลและความต้องการของลูกค้าในการเดินทาง 1.1 สรุปและยืนยันรายละเอียดของลูกค้า 7.17.156.01.01 235418
7.17.156.01 ยืนยันข้อมูลและความต้องการของลูกค้าในการเดินทาง 1.2 ยืนยันสิ่งที่ได้จัดเตรียมไว้ให้ลูกค้าตามเส้นทางการเดินทาง 7.17.156.01.02 235419
7.17.156.01 ยืนยันข้อมูลและความต้องการของลูกค้าในการเดินทาง 1.3 ระบุและยืนยันความต้องการและความชอบของลูกค้า 7.17.156.01.03 235420
7.17.156.01 ยืนยันข้อมูลและความต้องการของลูกค้าในการเดินทาง 1.4 ระบุและเข้าถึงทรัพยากรที่เหมาะสม และแหล่งที่มาของข้อมูล เพื่อดำเนินการตามความต้องการของลูกค้า 7.17.156.01.04 235421
7.17.156.01 ยืนยันข้อมูลและความต้องการของลูกค้าในการเดินทาง 1.5 ระบุกำหนดเวลาในการจอง 7.17.156.01.05 235422
7.17.156.02
จัดทำแผนการเดินทางตามความต้องการ
2.1 เลือกสายการบินและซัพพลายเออร์ตามที่ลูกค้าระบุ 7.17.156.02.01 235423
7.17.156.02
จัดทำแผนการเดินทางตามความต้องการ
2.2 สร้างและตั้งราคาร่างเส้นทางการเดินทางตามข้อกำหนดในการดำเนินงานของบริษัท และตามที่ลูกค้าต้องการ 7.17.156.02.02 235424
7.17.156.02
จัดทำแผนการเดินทางตามความต้องการ
2.3 ได้รับการอนุมัติและมอบอำนาจให้ดำเนินการจองแทนลูกค้า 7.17.156.02.03 235425
7.17.156.02
จัดทำแผนการเดินทางตามความต้องการ
2.4 ทำการจองเส้นทางการเดินทางที่ได้อนุมัติจากสายการบิน 7.17.156.02.04 235426
7.17.156.02
จัดทำแผนการเดินทางตามความต้องการ
2.5 รับชำระเงินจากลูกค้า ถ้าจำเป็น 7.17.156.02.05 235427
7.17.156.03 ดำเนินการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางและการชำระเงิน 3.1 เตรียมเอกสารการเดินทางที่จำเป็นเพื่อใช้ในอนุมัติการจองให้ลูกค้า 7.17.156.03.01 235428
7.17.156.03 ดำเนินการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางและการชำระเงิน 3.2 ดำเนินการรับชำระเงินจากลูกค้า 7.17.156.03.02 235429
7.17.156.03 ดำเนินการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางและการชำระเงิน 3.3 ออกเอกสารเกี่ยวกับการเดินทาง 7.17.156.03.03 235430
7.17.156.03 ดำเนินการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางและการชำระเงิน 3.4 จ่ายเงินซัพพลายเออร์ 7.17.156.03.04 235431
7.17.156.03 ดำเนินการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางและการชำระเงิน 3.5 ปรับบันทึกภายใน 7.17.156.03.05 235432

12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge)
N/A

13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) ความต้องการด้านทักษะ

-    เทคนิคการวิจัยเบื้องต้น

-    ทักษะคำนวณทางคณิตศาสตร์

-    ทักษะคำนวณอัตราแลกเปลี่ยน

-    ทักษะจัดการกระบวนการชำระเงิน

-    สามารถระบุ เข้าถึง และใช้ทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางในประเทศ

 

(ข) ความต้องการด้านความรู้

-    นโยบายของบริษัทและขั้นตอนที่เกี่ยวกับการพัฒนาเส้นทางการเดินทาง การออกราคาบัตรโดยสาร กระบวนการชำระเงิน การออกบัตรโดยสาร และการจัดทำเอกสารและเก็บบันทึก

-    ความรู้ในการสร้างเส้นทางการเดินทาง

-    ความรู้เกี่ยวกับกฎการออกตั๋วเหมาะเหมาะสม

-    ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับเที่ยวบิน กฎระเบียบของซัพพลายเออร์ และข้อกำหนด

 


14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide)

หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมิน และควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และ ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก)    หลักฐานการปฏิบัติงาน (Performance Evidence)

-    แฟ้มสะสมงาน (เอกสารการเดินทางที่เกี่ยวข้องและเอกสารธุรกิจภายในบริษัท)

-    ผลการสัมภาษณ์

-    ผลการสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง

-    ผลการประเมินด้วยบุคคลที่ 3

-    ผลการประเมินจากโครงการที่รับผิดชอบ

-    ผลการจำลองสถานการณ์และบทบาทสมมุติ



(ข)    หลักฐานความรู้ (Knowledge Evidence)

-    ผลข้อสอบข้อเขียน

-    ผลการสัมภาษณ์

-    ผลการประเมินด้วยบุคคลที่ 3

(ค)    คำแนะนำในการประเมิน

การประเมินควรให้ความสำคัญกับบริบทเฉพาะของอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร 



(ง)    วิธีการประเมิน

-    ข้อสอบข้อเขียน

-    แฟ้มสะสมงาน (เอกสารการเดินทางที่เกี่ยวข้องและเอกสารธุรกิจภายในบริษัท)

-    การสัมภาษณ์

-    การสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง

-    การประเมินด้วยบุคคลที่ 3

-    การประเมินจากโครงการที่รับผิดชอบ

-    การจำลองสถานการณ์และบทบาทสมมุติ

 


15. ขอบเขต (Range Statement)

ขอบเขตอธิบายถึงขอบเขตของการปฏิบัติงาน และสภาพแวดล้อมอื่น ๆ หรือสถานการณ์อื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อการทำงาน รวมถึงเครื่องมือ อุปกรณ์ เทคโนโลยี ทรัพยากรที่ใช้ หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

(ก)    คำแนะนำ

ไม่มี



(ข)    คำอธิบายรายละเอียด

หน่วยสมรรถนะนี้ มีขอบเขตและบริบทที่ครอบคลุมเกณฑ์ในการปฏิบัติงาน ดังนี้

-    รายละเอียดของลูกค้า หมายถึง

•    ชื่อ อายุ

•    ที่อยู่บ้าน/ที่ทำงาน

•    ที่อยู่ในการชำระเงิน และจัดส่งเอกสาร

•    รายละเอียดการติดต่อ

•    รายละเอียดเอเย่นต์

•    เวลาที่ลูกค้าสะดวก

•    กลุ่มสมาคมหรือองค์กรที่ลูกค้าเป็นสมาชิก ที่สามารถใช้กำหนดบริการพิเศษหรือส่วนลด

•    ประวัติลูกค้า รวมถึงข้อมูลในระบบฐานข้อมูล และระบบจัดการลูกค้า

-    สิ่งที่ได้จัดเตรียมไว้ อาจรวมถึง

•    ข้อมูลการจองที่มีอยู่

•    สินค้าและ/หรือบริการที่ได้ขายไปแล้ว หรือได้รับการยืนยันว่าเป็นส่วนหนึ่งของแผนการเดินทางปัจจุบัน

•    การระบุการยืนยันการจองของลูกค้าสำหรับแผนการเดินทางปัจจุบัน

•    การยืนยันใบเสนอราคาสำหรับสินค้าและบริการที่เสนอให้ลูกค้า

•    การสรุปประเด็นสำคัญและประเด็นทางการเงินให้ลูกค้า

-    ความต้องการและความชอบของลูกค้า อาจเกี่ยวข้องกับ 

•    แพ็คเกจ 

•    แผนการเดินทางส่วนบุคคล

•    ข้อจำกัดทางงบประมาณ

•    เวลาและช่วงเวลา

•    จำนวนผู้ร่วมเดินทาง (กลุ่ม ครอบครัว ส่วนบุคคล) 

•    สายการบินและซัพพลายเออร์ที่ชอบ รวมทั้ง

o    วิธีการเดินทาง เช่น รถเช่า รถโคช รถไฟ และวิธีอื่นตามที่มีในจุดหมายปลายทาง

o    ประเภทและรูปแบบของที่พัก

o    สถานที่ท่องเที่ยว การเยี่ยมชม และกิจกรรม

•    ใบเสนอราคาและคำแนะนำที่ให้ลูกค้า

•    สิ่งที่จัดเตรียมไว้สำหรับแผนการเดินทางที่สรุปเรียบร้อยแล้ว ทั้งการจัดเตรียมที่ทำโดยลูกค้า บริษัท หรือเอเย่นต์อื่น

-    ทรัพยากรที่เหมาะสม อาจรวมถึง

•    ระบบสำรองผ่านคอมพิวเตอร์ รวมทั้งข้อมูลที่อยู่ในระบบ

•    คำแนะนำของสายการบิน ผู้ให้บริการ และวีซ่า

•    ตารางการบิน

•    คู่มือราคา รวมทั้ง สัญญาและข้อตกลงกับซัพพลายเออร์

•    แผ่นพับ

•    ชุดข้อมูล

•    แคตตาล็อกและรายละเอียดราคา

•    ความรู้และประสบการณ์ส่วนบุคคล

-    แหล่งที่มาของข้อมูล

•    แหล่งข้อมูลภายในธุรกิจ รวมทั้งฐานข้อมูลการวิจัย และระบบการจอง ทั้งทางระบบคอมพิวเตอร์และระบบปกติ

•    การติดต่อและประสานงานโดยตรงกับ

o    ซัพพลายเออร์ทางการท่องเที่ยว อาทิ สายการบิน ผู้ดำเนินธุรกิจเรือสำราญ ผู้ดำเนินธุรกิจรถไฟ ธุรกิจรถบัสโดยสาร ธุรกิจรถเช่า ธุรกิจรถลีมูซีน และแท็กซี่

o    ซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการสนับสนุน เช่น ผู้ให้บริการด้านการประกันภัย ผู้ให้บริการทางการเงิน ผู้ให้บริการแลกเปลี่ยนเงินตรา ผู้ให้บริการสถานที่จัดประชุม และล่าม

o    ธุรกิจนำเที่ยว และธุรกิจค้าส่ง

o    ตัวแทนธุรกิจนำเที่ยว และสมาคม

o    องค์กรที่เกี่ยวกับการเดินทาง

o    องค์กรทางการท่องเที่ยว ทั้งระดับประเทศและนานาชาติ

•    วรรณกรรม เช่น หนังสืออ้างอิง วารสาร หนังสือพิมพ์

•    เว็บไซต์ รวมถึงเว็บไซต์ของบริษัท เว็บไซต์ฐานข้อมูล เว็บไซต์ข่าวสาร เว็บไซต์งานวิจัย

•    การติดต่อประสานงานกับเครือข่ายส่วนตัว ทั้งภายในและภายนอกบริษัท

-    กำหนดเวลาในการจอง หมายถึง

•    คำแนะนำของสายการบิน

•    การแจ้งกำหนดเวลาล่วงหน้าของสายการบินและซัพพลายเออร์

•    ความต้องการของลูกค้า

•    ความสัมพันธ์ระหว่างราคากับกำหนดเวลาจองล่วงหน้า

-    การตั้งราคาร่างเส้นทางการเดินทาง อาจเกี่ยวข้องกับ

•    ชื่อและจำนวนผู้เดินทาง/ผู้โดยสาร (ระบุผู้ใหญ่และเด็ก)

•    วันและวันที่เดินทาง

•    เมืองต้นทาง-ปลายทาง

•    ชื่อสายการบิน และการระบุทางเลือก เช่น การจัดที่นั่ง

•    เวลาออกเดินทาง-เวลาถึง

•    ราคา ภาษี ค่าธรรมเนียม และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ

•    ค่ามัดจำหรือค่าใช้จ่ายเต็มจำนวน

•    การตรวจสอบเที่ยวบินต่อเนื่องและเวลา

-    ข้อกำหนดในการดำเนินงาน เกี่ยวข้องกับ

•    คำแนะนำจากสายการบิน

•    ข้อกำหนดทั่วไป รวมถึงอำนาจหน้าที่ของประเทศปลายทาง และข้อกำหนดทางภูมิภาค

•    ข้อกำหนดของบริษัท

•    ข้อกำหนดและขั้นตอนของสมาคม

•    การใช้เอกสาร การขึ้นจอ และข้อมูลบนจออย่างถูกต้อง

-    การมอบอำนาจให้ดำเนินการแทนลูกค้า หมายรวมถึง 

•    ลูกค้าแจ้งด้วยวาจา 

•    ลงนามอนุญาตในแบบฟอร์มมาตรฐานของบริษัท 

•    อธิบายขอบเขตและเงื่อนไขที่เกี่ยวกับการจอง

-    การจอง อาจรวมถึง

•    การจองสินค้าและหรือบริการหนึ่ง ๆ

•    การจองสินค้าและหรือบริการหลายอย่างในเส้นทางการเดินทาง

•    การจองส่วนบุคคล หรือกลุ่ม

•    one-off touring arrangements

•    series tours

•    incentive tours

•    การประชุม

•    การจ่ายค่ามัดจำหรือชำระเงินค่าสินค้าและบริการเต็มจำนวน

-    การจองเส้นทางการเดินทางที่ได้อนุมัติ อาจรวมถึง

•    การร้องของหรือการจองกับสายการบิน

•    การได้รับการยืนยันการจอง

•    การดำเนินงานระบบการจองผ่านคอมพิวเตอร์

•    การค้นหาและจองผ่านสายการบินทางเลือก ในกรณี สายการบินที่เลือกไม่สามารถรองรับการร้องขอได้



-    การชำระเงินจากลูกค้า อาจรวมถึง การชำระเงินผ่าน

•    บัตรเครดิต 

•    เงินสด 

•    เช็ค 

•    การโอนเงิน 

•    ใบเรียกเก็บเงิน 

•    โทรศัพท์ 

•    อีเมล 

•    การชำระค่ามัดจำ

•    การจ่ายเงินเต็มจำนวน

-    การเตรียมเอกสารการเดินทาง จะเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดภายในและภายนอก และอาจรวมถึงกิจกรรมและเอกสารต่อไปนี้

•    กิจกรรม

o    ความถูกต้องในการบันทึกและคำนวณ

o    การตรวจสอบค่าใช่จ่ายและส่วนลดที่เกี่ยวข้อง

o    การบันทึกเอกสารให้สมบูรณ์ ตามข้อกำหนดในการดำเนินงาน และข้อกำหนดในการ

ออกตั๋ว

o    การเตรียมเอกสารทุกอย่างภายในเวลาที่กำหนด

•    เอกสาร

o    เส้นทางการเดินทางของลูกค้าและผู้โดยสาร

o    เอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น e-ticket ใบเสร็จ และใบแจ้งหนี้

o    หมายเหตุเครดิต และใบเสร็จรับเงิน

o    จดหมายยืนยัน

o    ชุดข้อมูลและแผ่นพับ

o    เอกสารประกันการเดินทาง

o    ตั๋ว รวมถึงการดำเนินการเกี่ยวกับ e-ticket

-    การดำเนินการรับชำระเงินจากลูกค้า อาจรวมถึง

•    การรับชำระเงิน ตามข้อกำหนดมาตรฐานของบริษัท อุตสาหกรรม หรือสายการบิน

•    การออกใบเสร็จรับเงิน

•    การบันทึกการชำระค่ามัดจำ ในเอกสารภายใน

•    การแนะนำลูกค้าถึงยอดค้างชำระ

-    การออกเอกสารการเดินทาง จะขึ้นอยู่กับประเภทของการจอง และข้อกำหนดของบริษัท สายการบิน โดยอาจรวมถึง

•    การออกเอกสารให้ลูกค้าและผู้โดยสาร

•    การเตรียมเอกสารให้ฝ่ายบัญชี

•    การเก็บสำเนาเอกสารในไฟล์ลูกค้า

•    การเตรียมเอกสารให้สายการบิน

-    การจ่ายเงินซัพพลายเออร์ อาจรวมถึง

•    การนำเงินที่ชำระเข้าบัญชี

•    การร้องขอการชำระเงินจากแผนกบัญชี หรือหน่วยชำระเงิน

•    ความสอดคล้องกับวิธีการได้รับอนุมัติหรือการชำระเงิน

•    การปฏิบัติตามกำหนดเวลา

•    การจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องให้สมบูรณ์

•    การเพิ่มการแจ้งเตือนที่เหมาะสมในไฟล์ลูกค้า และปรับปรุงรายการ ถ้าจำเป็น

•    การจัดการเกี่ยวกับค่าคอมมิชชั่น

-    บันทึกภายใน อาจจัดเก็บเอง หรือจัดเก็บผ่านคอมพิวเตอร์ โดยอาจรวมถึง

•    ไฟล์ลูกค้า

•    ใบแจ้งหนี้

•    ใบเสร็จรับเงิน

•    หน้าจอและการบันทึกข้อมูลในระบบ

•    การเพิ่มข้อมูลการยืนยันและตอบรับจากสายการบิน

•    การเพิ่มข้อมูลการสื่อสารของลูกค้า

•    การรวบรวมเอกสารและบันทึกที่เกี่ยวกับการแก้ไขและเปลี่ยนแปลงรีเควสหรือการจอง

•    การปรับปรุงสถานะการเงินในไฟล์ลูกค้า

•    การรับ ดำเนินการ และบันทึกการชำระเงิน

 


16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี)
N/A

17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี)
N/A

18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure)

กระบวนการและวิธีการประเมินให้ดูในคู่มือประเมิน



ยินดีต้อนรับ