หน่วยสมรรถนะ

หน่วยสมรรถนะ

ประสานงานกับ ซัพพลายเออร์

สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม ภัตตาคารและร้านอาหาร


รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ


1. รหัสหน่วยสมรรถนะ THR-ILEE-1274A

2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ ประสานงานกับ ซัพพลายเออร์

3. ทบทวนครั้งที่ 2 / 2568

4. สร้างใหม่ ปรับปรุง

5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification)

1229 (ISCO-88:TH) สำรองบัตรโดยสาร



6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency)

หน่วยสมรรถนะนี้ เป็นหน่วยที่เกี่ยวกับทักษะและความรู้ที่จำเป็นในการจัดการจองสินค้าและบริการเสริมที่เกี่ยวข้องกับการท่องเที่ยวและการเดินทางให้กับลูกค้า ผ่านซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการ ซึ่งครอบคลุมถึงการระบุสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์ การระบุความต้องการในการจองของลูกค้า การขอสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์ การจัดเก็บข้อมูลลูกค้า การจัดทำข้อมูลรายละเอียดการจองสินค้าและบริการ


7. สำหรับระดับคุณวุฒิ
1 2 3 4 5 6 7 8

8. กลุ่มอาชีพ (Sector)

กลุ่มสาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรมและภัตตาคาร  


9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี)
N/A

10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี)
N/A

11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria)
หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria) รหัส PC
(ตามเล่มมาตรฐาน)
รหัส PC
(จากระบบ)
7.17.155.01
ระบุสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์
1.1 ระบุซัพพลายเออร์ที่บริษัทใช้ 7.17.155.01.01 235383
7.17.155.01
ระบุสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์
1.2 ระบุข้อกำหนดในการดำเนินงานที่เกี่ยวกับการเลือกและใช้ซัพพลายเออร์ 7.17.155.01.02 235384
7.17.155.01
ระบุสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์
1.3 ระบุสินค้าและบริการที่ต้องการซื้อจากซัพพลายเออร์ 7.17.155.01.03 235385
7.17.155.01
ระบุสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์
1.4 สร้างและทำความคุ้นเคยกับข้อมูลและทรัพยากรที่เกี่ยวกับซัพพลายเออร์ การบริการและสินค้า 7.17.155.01.04 235386
7.17.155.02
ระบุความต้องการในการจองของลูกค้า
2.1 สร้างไฟล์ลูกค้า 7.17.155.02.01 235387
7.17.155.02
ระบุความต้องการในการจองของลูกค้า
2.2 ระบุความต้องการเฉพาะของลูกค้า 7.17.155.02.02 235388
7.17.155.02
ระบุความต้องการในการจองของลูกค้า
2.3 กำหนดและเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการของลูกค้า 7.17.155.02.03 235389
7.17.155.02
ระบุความต้องการในการจองของลูกค้า
2.4 เตรียมและส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้า 7.17.155.02.04 235390
7.17.155.02
ระบุความต้องการในการจองของลูกค้า
2.5 ยืนยันการมอบอำนาจให้ดำเนินการแทนลูกค้า 7.17.155.02.05 235391
7.17.155.02
ระบุความต้องการในการจองของลูกค้า
2.6 รับชำระเงินจากลูกค้า 7.17.155.02.06 235392
7.17.155.02
ระบุความต้องการในการจองของลูกค้า
2.7 ปรับปรุงข้อมูลลูกค้า รวมถึงสถานะการจองและการชำระเงิน 7.17.155.02.07 235393
7.17.155.03
ขอสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์
3.1 ส่งใบรีเควสให้ซัพพลายเออร์ 7.17.155.03.01 235394
7.17.155.03
ขอสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์
3.2 ปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรในการออกใบรีเควสเพื่อจองสินค้าและบริการ 7.17.155.03.02 235395
7.17.155.03
ขอสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์
3.3 จัดหา ชี้แจงและยืนยันข้อมูลที่เกี่ยวกับสินค้าและบริการที่ต้องการ 7.17.155.03.03 235396
7.17.155.03
ขอสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์
3.4 แจ้งซัพพลายเออร์ถึงสิ่งที่ต้องการ 7.17.155.03.04 235397
7.17.155.03
ขอสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์
3.5 เสนอและยืนยันการจองแบบเป็นทางการ 7.17.155.03.05 235398
7.17.155.03
ขอสินค้าและบริการจากซัพพลายเออร์
3.6 หาและเสนอใบรีเควสจากซัพพลายเออร์เจ้าอื่น เผื่อเลือกในกรณีที่ซัพพลายเออร์เจ้าแรกไม่สามารถให้สินค้าและบริการตามที่ต้องการได้ 7.17.155.03.06 235399
7.17.155.04 จัดเก็บข้อมูลลูกค้า 4.1 บันทึกการยื่นใบจองในแฟ้มลูกค้า  7.17.155.04.01 235400
7.17.155.04 จัดเก็บข้อมูลลูกค้า 4.2 สรุปและเก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องลงในแฟ้มลูกค้า 7.17.155.04.02 235401
7.17.155.04 จัดเก็บข้อมูลลูกค้า 4.3 ออกเอกสารและใบแจ้งเตือนไปที่ลูกค้า 7.17.155.04.03 235402
7.17.155.04 จัดเก็บข้อมูลลูกค้า 4.4 ดูแลไฟล์ลูกค้า 7.17.155.04.04 235403
7.17.155.04 จัดเก็บข้อมูลลูกค้า 4.5 ทำตามความต้องการของแผนในอนาคต 7.17.155.04.05 235404
7.17.155.05 จัดทำข้อมูลรายละเอียดการจองสินค้าและบริการ 5.1 แจ้งซัพพลายเออร์ถึงการปรับเปลี่ยนการจองครั้งแรก 7.17.155.05.01 235405
7.17.155.05 จัดทำข้อมูลรายละเอียดการจองสินค้าและบริการ 5.2 จ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ภายใต้ข้อตกลงและเงื่อนไขตามที่ตกลง 7.17.155.05.02 235406
7.17.155.05 จัดทำข้อมูลรายละเอียดการจองสินค้าและบริการ 5.3 ปรับปรุงไฟล์ลูกค้า 7.17.155.05.03 235407

12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge)
N/A

13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก) ความต้องการด้านทักษะ

-    ปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทและขั้นตอนการปฏิบัติงานที่เกี่ยวกับลูกค้าสัมพันธ์ การเก็บค่ามัดจำ วิธีการและขั้นตอนการชำระเงิน การดำเนินการสำรองสินค้าและบริการ

-    การประสานงานกับลูกค้าและตั้งคำถาม

 

(ข) ความต้องการด้านความรู้

-    หลักการของระบบสำรองสินค้าและบริการ ขั้นตอนและการเก็บบันทึก

-    ทำการวิจัยทุติยภูมิเบื้องต้นได้

-    ความรู้เกี่ยวกับสินค้าและบริการทางการท่องเที่ยวและการเดินทาง

-    เข้าใจธรรมชาติของความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยอุตสาหกรรมที่แตกต่างกัน

 


14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide)

หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมิน และควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และ ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge)

(ก)    หลักฐานการปฏิบัติงาน (Performance Evidence)

-    แฟ้มสะสมงาน (บันทึกที่เกี่ยวข้องกับการจองและประสานงานกับลูกค้า)

-    ผลการสัมภาษณ์

-    ผลการสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง

-    ผลการประเมินด้วยบุคคลที่ 3

-    ผลการประเมินจากโครงการที่รับผิดชอบ

-    ผลการจำลองสถานการณ์และบทบาทสมมุติ

(ข)    หลักฐานความรู้ (Knowledge Evidence)

-    ผลข้อสอบข้อเขียน

-    ผลการสัมภาษณ์

-    ผลการประเมินด้วยบุคคลที่ 3



(ค)    คำแนะนำในการประเมิน

การประเมินควรให้ความสำคัญกับบริบทเฉพาะของอุตสาหกรรมการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร 



(ง)    วิธีการประเมิน

-    ข้อสอบข้อเขียน

-    แฟ้มสะสมงาน (บันทึกที่เกี่ยวข้องกับการจองและประสานงานกับลูกค้า)

-    การสัมภาษณ์

-    การสังเกตการณ์ ณ หน้างานจริง

-    การประเมินด้วยบุคคลที่ 3

-    การประเมินจากโครงการที่รับผิดชอบ

-    การจำลองสถานการณ์และบทบาทสมมุติ


15. ขอบเขต (Range Statement)

ขอบเขตอธิบายถึงขอบเขตของการปฏิบัติงาน และสภาพแวดล้อมอื่น ๆ หรือสถานการณ์อื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อการทำงาน รวมถึงเครื่องมือ อุปกรณ์ เทคโนโลยี ทรัพยากรที่ใช้ หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

(ก)    คำแนะนำ

ไม่มี



(ข)    คำอธิบายรายละเอียด

หน่วยสมรรถนะนี้ มีขอบเขตและบริบทที่ครอบคลุมเกณฑ์ในการปฏิบัติงาน ดังนี้

-    ซัพพลายเออร์ อาจหมายถึง 

•    ซัพพลายเออร์ภายในและภายนอก 

•    ซัพพลายเออร์ในประเทศและระหว่างประเทศ 

•    ชื่อบริษัท รายละเอียดที่ติดต่อ (โทรศัพท์ โทรสาร อีเมล และสถานที่ตั้ง) 

•    ชื่อผู้ติดต่อหลัก ตำแหน่ง และแผนกในซัพพลายเออร์ 

-    สินค้าและบริการ หมายรวมถึง 

•    พาหนะและการส่งต่อ

•    ที่พักและความบันเทิง

•    การท่องเที่ยวและเรือสำราญ

•    การเข้าชมสถานที่ท่องเที่ยว

•    การบริการนำเที่ยว

•    อาหาร และการจัดกิจกรรม

•    กิจกรรมเชิงปฏิบัติการและนิทรรศการ

•    สิ่งของพิเศษที่แสดงแบรนด์ของบริษัท

•    สถานที่จัดกิจกรรม และการบริการอุปกรณ์

•    กิจกรรมพิเศษ

•    การจัดเลี้ยง

-    ข้อกำหนดในการดำเนินงานที่เกี่ยวกับการเลือกและใช้ซัพพลายเออร์ อาจรวมถึง

•    สัญญาของบริษัทที่ทำการตกลงไว้

•    สถานะของซัพพลายเออร์ที่บริษัทต้องการ

•    การเตรียมการประสานงาน

•    ความสัมพันธ์ทางธุรกิจซึ่งกันและกัน

•    การตรวจสอบ การเปรียบเทียบ และการประเมิน ก่อนที่จะเลือกใช้ซัพพลายเออร์

•    ขอบเขตส่วนบุคคลในการใช้อำนาจสำหรับยื่นรีเควส การจองและการใช้เงินในนามของบริษัทต้นสังกัด

-    แหล่งข้อมูลและทรัพยากร รวมถึง

•    แหล่งข้อมูลธุรกิจภายใน รวมถึง ฐานข้อมูลและระบบสำรองสินค้าและบริการท่องเที่ยว ที่ใช้และไม่ใช้คอมพิวเตอร์

•    การติดต่อและประสานงานโดยตรงกับ

o    ซัพพลายเออร์ทางการท่องเที่ยว อาทิ สายการบิน ผู้ดำเนินธุรกิจเรือสำราญ ผู้ดำเนินธุรกิจรถไฟ ธุรกิจรถบัสโดยสาร ธุรกิจรถเช่า ธุรกิจรถลีมูซีน และแท็กซี่

o    ซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการสนับสนุน เช่น ผู้ให้บริการด้านการประกันภัย ผู้ให้บริการทางการเงิน ผู้ให้บริการแลกเปลี่ยนเงินตรา ผู้ให้บริการสถานที่จัดประชุม และล่าม

o    ธุรกิจนำเที่ยว และธุรกิจค้าส่ง

o    ตัวแทนธุรกิจนำเที่ยว และสมาคม

o    องค์กรที่เกี่ยวกับการเดินทาง

o    องค์กรทางการท่องเที่ยว ทั้งระดับประเทศและนานาชาติ

-    วรรณกรรม เช่น หนังสืออ้างอิง วารสาร หนังสือพิมพ์

•    เว็บไซต์ รวมถึงเว็บไซต์ของบริษัท เว็บไซต์ฐานข้อมูล เว็บไซต์ข่าวสาร เว็บไซต์งานวิจัย

•    การติดต่อประสานงานกับเครือข่ายส่วนตัว ทั้งภายในและภายนอกบริษัท

-    การสร้างไฟล์ลูกค้า อาจเกี่ยวข้องกับ

•    การเตรียมไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ และเอกสาร

•    การสร้างและตั้งชื่อไฟล์ให้ลูกค้ารายบุคคล

•    การผนวกรวมประวัติเดิมของลูกค้า

•    การมอบหมายเอเย่นต์เฉพาะในการจัดการและดูแลลูกค้า

•    การบันทึกไฟล์ลูกค้าตามความต้องการของบริษัทต้นสังกัด

-    การระบุความต้องการเฉพาะของลูกค้า อาจรวมถึง

•    การพูดคุยกับลูกค้า ทั้งแบบเผชิญหน้า ติดต่อทางโทรศัพท์ หรือสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์

•    การระบุความต้องการเพื่อประสานงานและผนวกการบริการเข้ากับการจอง

•    การกำหนดและเจรจาความต้องการและความชอบของลูกค้ารายบุคคล

•    การระบุรายละเอียดเฉพาะที่เกี่ยวกับความต้องการและความชอบ ซึ่งอาจรวมถึง

o    วัน วันที่ และเวลา

o    ระยะเวลา และความถี่

o    แบรนด์ รุ่น และคุณลักษณะทางเทคนิค

o    จุดหมายปลายทาง สถานที่ แหล่งท่องเที่ยว และงานต่าง ๆ

o    ความต้องการในการจัดเลี้ยงและจัดประชุม

o    งบประมาณ

-    การส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้า หมายรวมถึง

•    เอกสารบันทึกของซัพพลายเออร์ทุกแห่ง รวมทั้งสำเนาใบเสนอราคา ตัวอย่าง หรือค่าใช้จ่ายที่ระบุ

•    ใบเสนอราคาในไฟล์ลูกค้า

•    การส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้า รวมทั้งเอกสารที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่าง หรือสื่อทางการตลาด

-    การมอบอำนาจให้ดำเนินการแทนลูกค้า หมายรวมถึง 

•    ลูกค้าแจ้งด้วยวาจา 

•    ลงนามอนุญาตในแบบฟอร์มมาตรฐานของบริษัท

-    การชำระเงิน อาจรวมถึง การชำระเงิน

•    ผ่านบัตรเครดิต 

•    เงินสด 

•    เช็ค 

•    การโอนเงิน 

•    ใบเรียกเก็บเงิน 

•    โทรศัพท์ 

•    อีเมล

-    การปรับปรุงข้อมูลลูกค้า อาจเกี่ยวกับ

•    การบันทึกการสื่อสาร 

•    คำร้องขอ 

•    การเสนอราคา 

•    การบันทึกการมอบอำนาจให้ดำเนินการแทนลูกค้า

•    การดำเนินการและการบันทึกรับชำระเงิน

-    การส่งใบรีเควส อาจรวมถึง

•    การส่งเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษร รวมถึงจดหมาย และการส่งเอกสารถึงตัวบุคคล

•    การร้องขอด้วยวาจา ต่อหน้า หรือผ่านทางโทรศัพท์

•    การส่งคำร้องขอทางอิเล็กทรอนิกส์ โทรสาร ระบบสำรองผ่านคอมพิวเตอร์ และอีเมล

-    ข้อกำหนดขององค์กรในการออกใบรีเควสเพื่อจองสินค้าและบริการ อาจรวมถึง

•    ขอบเขตของข้อจำกัดทางอำนาจ

•    การมอบหมายผู้มีอำนาจในการประสานงานกับซัพพลายเออร์

•    ปริมาณและมูลค่าที่เกี่ยวข้องกับการจอง

•    วิธีการยื่นคำขอ

•    ข้อกำหนดด้านเวลา

-    ข้อมูลที่เกี่ยวกับสินค้าและบริการที่ต้องการ อาจรวมถึง

•    รายละเอียดลูกค้า เช่น ชื่อ ที่ทำงาน ที่ติดต่อ ข้อมูลย้อนหลัง แนวโน้มในการทำธุรกิจร่วมกันในอนาคต

•    รายละเอียดเกี่ยวกับวัน เวลา สถานที่ และช่วงเวลา 

•    ข้อมูลย้อนหลังเกี่ยวกับรายละเอียดในการเจรจาค่าใช้จ่ายและการชำระเงิน

•    ลักษณะและขอบเขตของการบริการ

•    คำร้องขอพิเศษ

-    การจอง อาจรวมถึง

•    การจองสินค้าและหรือบริการหนึ่ง ๆ

•    การจองสินค้าและหรือบริการหลายอย่างในเส้นทางการเดินทาง

•    การจองส่วนบุคคล หรือกลุ่ม

•    one-off touring arrangements

•    series tours

•    incentive tours

•    การประชุม

•    การจ่ายค่ามัดจำหรือชำระเงินค่าสินค้าและบริการเต็มจำนวน

-    การบันทึกการยื่นใบจอง อาจรวมถึง 

•    การรวบรวมสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องในไฟล์ลูกค้า 

•    หมายเหตุเวลาและวันในการยื่น

-    บันทึกที่เกี่ยวข้อง อาจรวมถึง 

•    ใบเสนอราคา 

•    คำร้องขอข้อมูล 

•    จดหมายยืนยัน 

•    ใบออร์เดอร์ที่ยื่น 

•    ลิสราคา

•    ข้อมูลที่ซัพพลายเออร์แจ้งมาเพื่อตอบการร้องขอ

-    เอกสารและใบแจ้งเตือน อาจรวมถึง

•    สำเนาเกี่ยวกับการสื่อสารที่ส่ง จากบริษัทไปยังซัพพลายเออร์

•    ใบแจ้งหนี้

•    หมายเหตุเครดิต

•    ใบเสร็จรับเงิน

•    จดหมายยืนยัน จากบริษัทไปยังซัพพลายเออร์

•    ลิสราคาและข้อมูลที่ซัพพลายเออร์แจ้งมาเพื่อตอบการร้องขอ

•    ชุดข้อมูลที่ได้รับจากซัพพลายเออร์

-    การดูแลไฟล์ลูกค้า อาจรวมถึง

•    การยืนยันการตอบรับจากซัพพลายเออร์

•    การตรวจสอบข้อมูลที่ลูกค้าต้องการ

•    การประสานงานความต้องการของลูกค้าและเตรียมบริการที่เหมาะสม

•    การตรวจสอบการชำระเงินของลูกค้า

•    การติดตามประเด็นสำคัญที่เกี่ยวข้อง

-    แผนในอนาคต อาจเกี่ยวกับ

•    การชำระเงินตามกำหนดเวลา

•    การยืนยันภายในกำหนดเวลา

•    การปรับปรุงรายละเอียดตามกำหนดเวลา

•    การออกเอกสารภายในเวลาที่กำหนด

-    การปรับเปลี่ยนการจอง อาจรวมถึง

•    คำแนะนำจากลูกค้า

•    การยกเลิกการจอง

•    การเปลี่ยนวันหรือเวลา

•    การเปลี่ยนสถานที่ หรือจุดหมายปลายทาง

•    การปรับเปลี่ยนทางเลือกที่มีอยู่

•    การลดหรือเพิ่มปริมาณการจอง

-    การจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ อาจรวมถึง

•    การนำเงินที่ชำระเข้าบัญชี

•    การร้องขอการชำระเงินจากแผนกบัญชี หรือหน่วยชำระเงิน

•    การปฏิบัติตามกำหนดเวลา

•    การจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องให้สมบูรณ์

•    การเพิ่มการแจ้งเตือนที่เหมาะสมในไฟล์ลูกค้า และปรับปรุงรายการ ถ้าจำเป็น

•    การจัดการเกี่ยวกับค่าคอมมิชชั่น

-    การปรับปรุงไฟล์ลูกค้า อาจรวมถึง

•    การเพิ่มข้อมูลการยืนยันและการตอบรับอื่น ๆ จากซัพพลายเออร์

•    การเพิ่มข้อมูลการสื่อสารต่าง ๆ จากลูกค้า

•    การรวบรวมเอกสารและบันทึกที่เกี่ยวกับการแก้ไขและเปลี่ยนแปลงรีเควสหรือการจอง

•    การปรับปรุงสถานะการเงินในไฟล์ลูกค้า

•    การรับ ดำเนินการ และบันทึกการชำระเงิน

•    การสร้างและออกใบแจ้งหนี้ และหมายเหตุเครดิตสำหรับการเปลี่ยนแปลง

-    ข้อมูลลูกค้า อาจเกี่ยวข้องกับ

•    การปฏิบัติตามขอบเขตมาตรฐานและเงื่อนไขอุตสาหกรรม

•    การปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะชองซัพพลายเออร์แต่ละแห่ง

•    การสรุปจำนวนการจองกลุ่ม

•    วันเวลาในการเข้าออกของการขนส่งทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับสินค้าและบริการที่ต้องการ

•    การสรุปชื่อและรายละเอียดการเข้าพัก (rooming list)

•    รายละเอียดของมัคคุเทศก์ ผู้จัดการนำเที่ยว และพนักงานที่ดูแลลูกค้า

 


16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี)
N/A

17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี)
N/A

18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure)

กระบวนการและวิธีการประเมินให้ดูในคู่มือประเมิน



ยินดีต้อนรับ