หน่วยสมรรถนะ
จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารในการปฏิบัติงาน
สาขาวิชาชีพเทคโนโลยีชีวภาพ
รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ
| 1. รหัสหน่วยสมรรถนะ | BIT-XMRM-079A |
| 2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ | จัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารในการปฏิบัติงาน |
| 3. ทบทวนครั้งที่ | 1 / 2568 |
| 4. สร้างใหม่ |
|
ปรับปรุง |
|
| 5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification) | |
|
2131 นักเทคโนโลยีชีวภาพ นักเทคโนโลยีชีวภาพ ระดับ 3 |
|
| 6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency) | |
|
ผู้ที่ผ่านหน่วยสมรรถนะนี้สามารถปฏิบัติงานด้านการจัดการเอกสารในการปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องตามมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง โดยมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ การจัดเก็บเอกสาร และการทำลายเอกสารตามรอบระยะเวลา รวมถึงหลักปฏิบัติตามระบบคุณภาพ เช่น ISO 9001 และ ISO 17025 สามารถเตรียมและจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในแต่ละกระบวนการได้อย่างเป็นระบบ สามารถจำแนกประเภทเอกสาร จัดเก็บเอกสารอย่างเหมาะสมตามลักษณะและความสำคัญของเอกสาร รวมถึงสามารถเตรียมเอกสารเพื่อรอการทำลายตามระเบียบหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง มีทักษะในการประสานงานกับหน่วยงานหรือบุคลากรที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การบริหารจัดการเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้องตามระเบียบ และสอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติที่ดีขององค์กร |
|
| 7. สำหรับระดับคุณวุฒิ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 8. กลุ่มอาชีพ (Sector) | |
|
เทคโนโลยีชีวภาพ |
|
| 9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี) | |
|
1. นักเทคโนโลยีชีวภาพทางด้านสิ่งแวดล้อม |
|
| 10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี) | |
|
นักเทคโนโลยีชีวภาพต้องปฏิบัติงานภายใต้กรอบของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ประกอบด้วย |
|
| 11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria) |
| หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) | เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria) | รหัส PC (ตามเล่มมาตรฐาน) |
รหัส PC (จากระบบ) |
|---|---|---|---|
| B-1.01 ศึกษากฎหมายและมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสาร |
1. อธิบายข้อกำหนดของพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสาร การจัดเก็บและการทำลายเอกสาร |
B-1.01.01 | 231966 |
| B-1.01 ศึกษากฎหมายและมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสาร |
2. อธิบายหลักการที่เกี่ยวข้องกับระบบคุณภาพ ISO 9001 และ ISO 17025 ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสาร |
B-1.01.02 | 231967 |
| B-1.01 ศึกษากฎหมายและมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสาร |
3. ประสานงานกับบุคลากรที่เกี่ยวข้องเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายและมาตรฐาน |
B-1.01.03 | 231968 |
| B-1.02 จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติงานตามมาตรฐานกำหนด |
1. วิเคราะห์และจำแนกประเภทของเอกสารที่ต้องจัดเตรียมตามลักษณะการใช้งาน |
B-1.02.01 | 231969 |
| B-1.02 จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติงานตามมาตรฐานกำหนด |
2. จัดเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและสอดคล้องกับมาตรฐานที่กำหนด |
B-1.02.02 | 231970 |
| B-1.02 จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติงานตามมาตรฐานกำหนด |
3. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำไปใช้ในการปฏิบัติงาน |
B-1.02.03 | 231971 |
| B-1.03 จัดเก็บเอกสารในการปฏิบัติงานตามมาตรฐานกำหนด |
1. จำแนกประเภทของเอกสารก่อนการจัดเก็บตามหมวดหมู่ที่กำหนด |
B-1.03.01 | 231972 |
| B-1.03 จัดเก็บเอกสารในการปฏิบัติงานตามมาตรฐานกำหนด |
2. จัดเก็บเอกสารในระบบหรือสถานที่ที่เหมาะสม เพื่อความสะดวกในการค้นหาและใช้งาน |
B-1.03.02 | 231973 |
| B-1.03 จัดเก็บเอกสารในการปฏิบัติงานตามมาตรฐานกำหนด |
3. บันทึกข้อมูลการจัดเก็บเอกสารไว้เป็นหลักฐานตามระเบียบ |
B-1.03.03 | 231974 |
| B-1.04 จัดเตรียมเอกสารเพื่อรอการทำลาย ตามวิธีการทำลายเอกสาร |
1. จำแนกเอกสารที่ครบกำหนดระยะเวลาและสามารถเข้าสู่กระบวนการทำลาย |
B-1.04.01 | 231975 |
| B-1.04 จัดเตรียมเอกสารเพื่อรอการทำลาย ตามวิธีการทำลายเอกสาร |
2. จัดเตรียมรายการเอกสารเพื่อเสนอต่อผู้มีอำนาจอนุมัติการทำลาย |
B-1.04.02 | 231976 |
| B-1.04 จัดเตรียมเอกสารเพื่อรอการทำลาย ตามวิธีการทำลายเอกสาร |
3. ดำเนินการทำลายเอกสารตามหลักปฏิบัติและข้อกำหนดขององค์กรหรือกฎหมายที่เกี่ยวข้อง |
B-1.04.03 | 231977 |
| 12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge) | |
| N/A | |
| 13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge) | |
|
(ก) ความต้องการด้านทักษะ - ทักษะการเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน (ข) ความต้องการด้านความรู้ - ความรู้เกี่ยวกับหลักการจัดการเอกสารตามมาตรฐานสากล เช่น ISO9001 และ ISO17025 |
|
| 14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide) | |
|
หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมินและควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และความรู้ที่ต้องการ (Required Skill and Knowledge) |
|
| 15. ขอบเขต (Range Statement) | |
|
สนับสนุนงานการปฏิบัติงานโดยการวางระบบจัดการเอกสาร การจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของข้อมูลในเอกสาร โดยสามารถประสานงานภายในหน่วยงาน ติดต่อสื่อสารและส่งเอกสารกับบุคลากรที่เกี่ยวข้อง การจำแนกประเภทและจัดเก็บเอกสาร จัดเก็บเอกสารในระบบที่ปลอดภัย และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ การควบคุมอายุและการทำลายเอกสาร และจัดเตรียมเอกสารที่หมดอายุหรือไม่ใช้แล้วเพื่อทำลาย |
|
| 16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี) | |
| N/A | |
| 17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี) | |
| N/A | |
| 18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure) | |
|
1. ข้อสอบปรนัย 4 ตัวเลือก |
|
