หน่วยสมรรถนะ
เก็บรักษาฐานข้อมูลในรูปแบบเอกสารและการนำมาใช้ สำหรับงานแม่บ้านในโรงแรม
สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม ภัตตาคารและร้านอาหาร
รายละเอียดหน่วยสมรรถนะ
| 1. รหัสหน่วยสมรรถนะ | THR-HOH-4-224ZB |
| 2. ชื่อหน่วยสมรรถนะ | เก็บรักษาฐานข้อมูลในรูปแบบเอกสารและการนำมาใช้ สำหรับงานแม่บ้านในโรงแรม |
| 3. ทบทวนครั้งที่ | 2 / 2567 |
| 4. สร้างใหม่ |
|
ปรับปรุง |
|
| 5. สำหรับชื่ออาชีพและรหัสอาชีพ (Occupational Classification) | |
|
5121 (ISCO-88:TH) แม่บ้านในโรงแรม |
|
| 6. คำอธิบายหน่วยสมรรถนะ (Description of Unit of Competency) | |
|
หน่วยสมรรถนะนี้เป็นหน่วยที่เกี่ยวกับความรู้และทักษะที่จำเป็นในการเก็บรักษาฐานข้อมูลในรูปแบบเอกสารและการนำมาใช้ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการดูแลระบบสารสนเทศ การดึงไฟล์เพื่อตอบสนองต่อการร้องขอข้อมูล และการดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล |
|
| 7. สำหรับระดับคุณวุฒิ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 8. กลุ่มอาชีพ (Sector) | |
|
สาขาวิชาชีพการท่องเที่ยว การโรงแรม และภัตตาคาร |
|
| 9. ชื่ออาชีพและรหัสอาชีพอื่นที่หน่วยสมรรถนะนี้สามารถใช้ได้ (ถ้ามี) | |
|
5121 (ISCO-88:TH) แม่บ้านในโรงแรม |
|
| 10. ข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง (Licensing or Regulation Related) (ถ้ามี) | |
| N/A | |
| 11. สมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Elements and Performance Criteria) |
| หน่วยสมรรถนะย่อย (EOC) | เกณฑ์ในการปฏิบัติงาน (Performance Criteria) | รหัส PC (ตามเล่มมาตรฐาน) |
รหัส PC (จากระบบ) |
|---|---|---|---|
| 3.06.078.01 ดูแลระบบสารสนเทศ |
1.1 รักษาข้อมูลและระบบเอกสารให้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กร | 3.06.078.01.01 | 229323 |
| 3.06.078.01 ดูแลระบบสารสนเทศ |
1.2 ระบุ ลบ และ/หรือย้ายไฟล์ที่เสียหรือไม่ใช้งานให้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กร | 3.06.078.01.02 | 229324 |
| 3.06.078.01 ดูแลระบบสารสนเทศ |
1.3 สร้างและรวบรวมไฟล์ใหม่ให้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กร | 3.06.078.01.03 | 229325 |
| 3.06.078.01 ดูแลระบบสารสนเทศ |
1.4 ปรับปรุงระบบการอ้างอิงและดัชนีให้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กร พร้อมทั้งอัพเดทไฟล์ที่จำเป็นให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ พร้อมทั้งพิมพ์เก็บเข้าแฟ้มไว้ในกรณีจำเป็น | 3.06.078.01.04 | 229326 |
| 3.06.078.02 ดึงไฟล์เพื่อตอบสนองต่อการร้องขอข้อมูล |
2.1 ค้นหาไฟล์ที่บันทึกไว้ภายในระยะเวลาที่กำหนด |
3.06.078.02.01 | 229327 |
| 3.06.078.02 ดึงไฟล์เพื่อตอบสนองต่อการร้องขอข้อมูล |
2.2 เรียกไฟล์ที่เกี่ยวข้องขึ้นมาดูได้ | 3.06.078.02.02 | 229328 |
| 3.06.078.02 ดึงไฟล์เพื่อตอบสนองต่อการร้องขอข้อมูล |
2.3 บันทึกความเคลื่อนไหวของเอกสารตามนโยบายและวิธีการขององค์กร | 3.06.078.02.03 | 229329 |
| 3.06.078.02 ดึงไฟล์เพื่อตอบสนองต่อการร้องขอข้อมูล |
2.4 ปฏิบัติตามขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยและรักษาความลับ | 3.06.078.02.04 | 229330 |
| 3.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล |
3.1 รักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูลตามนโยบายและวิธีการขององค์กร | 3.06.078.03.01 | 229331 |
| 3.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล |
3.2 จัดสรรเอกสารใหม่ให้อยู่ในหมวดหมู่ที่กำหนด | 3.06.078.03.02 | 229332 |
| 3.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล |
3.3 ตรวจสอบปัญหาและเอกสารที่เรียกคืนเพื่อให้แน่ใจในความสมบูรณ์ของระบบ | 3.06.078.03.03 | 229333 |
| 3.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล |
3.4 กำจัดและปรับปรุงเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับการบันทึกต่อไป | 3.06.078.03.04 | 229334 |
| 3.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล |
3.5 ระบุและค้นหาไฟล์ที่จำเป็นและจัดส่งให้กับบุคคลหรือแผนกที่ได้รับมอบหมายภายในเวลาที่จำกัด | 3.06.078.03.05 | 229335 |
| 3.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล |
3.6 ตรวจสอบและบันทึกไฟล์และดูความเคลื่อนไหวของเอกสาร | 3.06.078.03.06 | 229336 |
| 3.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล |
3.7 เก็บรักษาเอกสารให้อยู่ในสภาพที่ดีและอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง | 3.06.078.03.07 | 229337 |
| 3.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล |
3.8 แยกไฟล์ที่เป็นความลับจากไฟล์ทั่วไปโดยอนุญาตเฉพาะบุคคลที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ | 3.06.078.03.08 | 229338 |
| 3.06.078.03 ดูแลรักษาการบันทึกและระบบการจัดเก็บข้อมูล |
3.9 ตรวจสอบระบบรักษาความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถตรวจสอบไฟล์ย้อนกลับได้ตลอดเวลา | 3.06.078.03.09 | 229339 |
| 12. ความรู้และทักษะก่อนหน้าที่จำเป็น (Pre-requisite Skill & Knowledge) | |
| N/A | |
| 13. ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge) | |
|
(ก) ความต้องการด้านทักษะ - ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมการจัดการฐานข้อมูลเบื้องต้น และ/หรือโปรแกรมระบบงานที่องค์กรใช้เป็นระบบงานหลักในการดำเนินงาน (ข) ความต้องการด้านความรู้ - ความรู้เกี่ยวกับระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows เบื้องต้นและโปรแกรมสำหรับการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ (Windows Explorer) |
|
| 14. หลักฐานที่ต้องการ (Evidence Guide) | |
|
หลักฐานที่ต้องการจะกำหนดข้อแนะนำเกี่ยวกับการประเมิน และควรที่จะใช้ประกอบร่วมกันกับเกณฑ์การปฏิบัติงาน (Performance Criteria) และ ทักษะและความรู้ที่ต้องการ (Required Skills and Knowledge) • หลักฐานความรู้ (Knowledge Evidence) • คำแนะนำในการประเมิน วิธีการประเมิน |
|
| 15. ขอบเขต (Range Statement) | |
|
ขอบเขตอธิบายถึงขอบเขตของการปฏิบัติงาน และสภาพแวดล้อมอื่นๆหรือสถานการณ์อื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อการทำงาน รวมถึงเครื่องมือ อุปกรณ์ เทคโนโลยี ทรัพยากรที่ใช้ หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง คำอธิบายรายละเอียด |
|
| 16. หน่วยสมรรถนะร่วม (ถ้ามี) | |
| N/A | |
| 17. อุตสาหกรรมร่วม/กลุ่มอาชีพร่วม (ถ้ามี) | |
| N/A | |
| 18. รายละเอียดกระบวนการและวิธีการประเมิน (Assessment Description and Procedure) | |
|
กระบวนการและวิธีการประเมินให้ดูในคู่มือการประเมิน |
|
